Seit über 25 Jahren unterstützt Infront Führungskräfte im Finanzbereich dabei, schneller fundierte Entscheidungen zu treffen. Heute zählen wir zu den führenden Anbietern von Marktdaten und Finanzsoftware in Europa – oder „WealthTech“, wie wir es nennen. Tausende Vermögensverwalter, Händler und Finanzfachleute vertrauen auf unsere leistungsstarke Tool-Suite, die auf umfangreichen und zuverlässigen Daten basiert. So können sie frei denken, schnell handeln und sichere Entscheidungen treffen, die nachhaltige Renditen erzielen. Gemeinsam schaffen wir die Grundlage für Spitzenleistungen. 

Wir bei Infront legen großen Wert auf Work-Life-Balance und fördern diese aktiv durch unser hybrides Arbeitsmodell. Mit fast 500 Teammitgliedern aus über 30 Nationen sind wir stolz darauf, eine Kultur der Vielfalt und Inklusion zu leben. Wir ermutigen Menschen aller Hintergründe – unabhängig von Hautfarbe, Religion, Geschlechtsidentität, Alter oder Behinderung – sich zu bewerben und Teil unseres Teams zu werden.

Für einen unsere Standorte Frankfurt, Amsterdam oder Oslo suchen wir eine*n Invoicing Specialist – Accounts Receivable, der/die unser internationales Team in einem dynamischen Umfeld der Finanzbranche unterstützt. In dieser Rolle bearbeiten Sie den gesamten Rechnungsstellungsprozess, von der Anlage, Prüfung und der Verwaltung der Kundenabonnements bis zur Erstellung der Abrechnungsbelege in Oracle NetSuite als zentralem System. Sie arbeiten eng mit internationalen Teams zusammen, verstehen Geschäftsprozesse der verschiedene Infront Produkte und unterstützen sowohl das Kunden-On- als auch das Off-Boarding.

Diese Position bietet die Möglichkeit, mit komplexen Business Cases zu arbeiten, Infront’s  Produkte kennenzulernen und zu effizienten administrativen und operativen Abläufen beizutragen.

Zentrale Aufgaben sind

• Onboarding neuer Kunden sowie Pflege und Aktualisierung von Kundendaten
• Einrichtung und Verwaltung von Kundenabonnements in NetSuite
• Erstellung von Rechnungen und Gutschriften in NetSuite
• Pflege von Preislisten und die Durchführung von Preiserhöhungen
• Schriftliche Korrespondenz mit Kunden zu Abrechnungsfragen
• Prüfung von Kundenvertragsentwürfen zur Sicherstellung korrekter
• Erstellung von abrechnungsrelevanten Reports

• Erfahrung in der Rechnungserstellung, Debitorenbuchhaltung oder administrativen Tätigkeiten – idealerweise ider Auftragsabwicklung oder im Backoffice
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Verständnis von Geschäftsprozessen rund um Kunden-On- und Off-boarding
• Gute MS Office Kenntnisse, im Besonderen Excel
• Erfahrung mit Oracle NetSuite, insbesondere in Erstellung von Rechnung und Subscription Management, ist wünschenswert
• Fließende Kenntnisse der Deutschen und Englisch Sprache in Wort und Schrift

Soft Skills

• Gute Kommunikationsfähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusst und lösungsorientiert
• Bereitschaft sich in komplexe Workflows einzuarbeiten und an der Optimierung von Prozessen mitzuwirken
• Technische Affinität