Infront vacancy search engine

HR Officer / Personalsachbearbeiterin (m/f/d)


General information

Ref. Nr.:

2022-449 

Standort:

Germany, Frankfurt 

Vertragsart: 

1 = fulltime - unlimited

 

Die Position

Wollen Sie die Dinge mal etwas anders machen? Wir lassen uns dabei durch unsere Grundwerte leiten: Own It, Stay Curious und Stronger Together.

In dieser Schlüsselposition suchen wir jemanden, der Infront weiterhin zu einem Ort macht, an dem man gerne arbeitet, indem wir das Engagement und die Fähigkeiten unserer Mitarbeitenden ständig verbessern. Sie unterstützen unsere Organisation Tag für Tag, nicht nur um dafür zu sorgen, dass das korrekte Entgelt zum richtigen Zeitpunkt auf dem richtigen Bankkonto unserer Mitarbeitenden ist, sondern auch als aktiver Betreuer unserer HR-Systeme und -Prozesse.

 

Ihr Verantwortungsbereich:

  • Unterstützung der HR Business Partner bei der Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften vom Eintritt bis zum Austritt
  • Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
  • Erstellung und Vollständigkeitsprüfung der Entgeltabrechnungen im Zusammenspiel mit unserem externen Dienstleister für Deutschland und die Schweiz, sowie im Rahmen der Abwesenheitsvertretungen auch für andere europäische Länder
  • Pflege, Kontrolle und Verwaltung des Zeiterfassungs- und Abwesenheitssystems
  • Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen
  • Verwaltung und Pflege der digitalen Personalakten
  • Unterstützung und Mithilfe bei Betriebsprüfungen (Lohnsteuer, Sozialversicherung, etc.) und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
  • Zusammenstellung und Bearbeitung von Dokumenten
  • Betreuung der betrieblichen Altersversorgung und Schnittstelle zum externen Dienstleister, sowie Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter bei Fragen zu diesem Thema

 

Wen wir suchen

  • Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung im Personalbereich
  • Sie können bereits Erfahrungen in einer vergleichbaren Position vorweisen
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Personalfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und anderer fachspezifischer Software
  • Es fällt Ihnen leicht, sich gut zu vernetzen - Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke und Engagement aus
  • Sie sind ein Teamplayer und sehen sich selbst als offen, neugierig, pragmatisch, leidenschaftlich und eigenverantwortlich

 

Technisches Know How

  • Erfahrung mit Talentsoft oder einen anderen HR-Management-System sind von Vorteil
  • Die Produkte der Microsoft 365 Familie gehören für Sie zum normalen Umgang
  • Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Umgang mit Jira und Confluence

 

Sprachkenntnisse

  • Fließend Deutsch und sehr gute Englisch-Kenntnisse sind ein muss
  • Andere europäische Sprachen sind sehr willkommen, aber nicht notwendig

 

 Warum Infront?

Infront bietet spannende Projekte in einem innovativen und internationalen Umfeld, mit aktuellen Systemen und neuen Technologien, die in Europa einzigartig sind. Wir haben eine professionelle Arbeitskultur und ein Umfeld mit Start-up-Charakter, mit dem Vorteil, ein etabliertes Unternehmen zu sein. Sie haben die Freiheit, Ihre eigenen Ideen einzubringen und erhalten die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Wir haben ein teamorientiertes und dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und sehr guten langfristigen Karrieremöglichkeiten.

 

Ein Einblick in unsere Corporate Benefits:

  • Großzügige Anzahl von Jahresurlaubstagen
  • JobTicket für öffentliche Verkehrsmittel
  • Kooperation mit JobRad
  • Erhöhter Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Investitionen in laufende Weiterbildung und Entwicklung (Linkedin Learning, Sprachkurse usw.)
  • Flexible Arbeitsregelungen (wir lieben das Büro, arbeiten aber auch gerne bis zu zwei Tage pro Woche von zu Hause aus)


Ansprechpartner/in:  Jens König